https://www.freepik.com/free-photo/empty-office-with-pot-plant_989713.htm
Vaš ured izuzetno je važan za vašu motivaciju i produktivnost, zbog čega se mnogi rado posvećuju njegovom uređenju i traženju ideja koje će ovaj prostor učiniti još ugodnijim i inspirativnijim. Ako i vi tražite savjete kako svoj ured pretvoriti u prostor koji je promišljeno opremljen, stilski privlačan i poticajan, evo nekoliko prijedloga koji vam mogu pomoći da to postignete.
Smanjite nered
Jedan od najvećih problema s kojima se mnogi suočavaju prilikom uređenja ureda jest količina stvari koje se u njemu nalaze. Od dokumenata do uredske i računalne opreme – sve te sitnice djeluju važno i nezamjenjivo. No, kad se susretnete s neredom koji ne znate riješiti, morat ćete se zapitati trebaju li vam doista sve te stvari. Kada ih počnete razvrstavati i preispitivati njihovu svrhu, brzo ćete shvatiti da vam mnoge od njih zapravo nisu potrebne, nego ih samo čuvate „za svaki slučaj“. Umjesto toga, podijelite ih u dvije kategorije – stvari koje trebate i one koje ne trebate – i zadržite samo one iz prve skupine. Tako ćete smanjiti nered u uredu i učiniti ga prohodnijim i ugodnijim.
Oprema koja olakšava posao
Danas gotovo svi na radnom mjestu koriste računalo, pa tako i vaš ured mora biti opremljen odgovarajućom računalnom opremom. Kvalitetno i pouzdano računalo pomoći će vam da budete brži i učinkovitiji, a isto vrijedi i za drugu opremu. Od pisača i skenera do stvari kao što su koristan laminator za papir – sve su to detalji koji vam mogu olakšati svakodnevni rad i povećati produktivnost. Ako možete, smjestite svu opremu na jedno mjesto i organizirajte je tako da vam uvijek bude pri ruci – time ćete dodatno povećati svoju učinkovitost.
Dobra rasvjeta i svjež zrak
Dobro osvetljenje i svjež zrak ključni su za ugodan i produktivan rad. Umjesto da dan provodite u slabo osvijetljenom prostoru u kojem naprežete oči, bolje je raditi u uredu prepunom prirodnog svjetla i svježeg zraka. Držite prozore otvorenima kad god je moguće i birajte lagane, prozračne zavjese koje propuštaju svjetlost. Ako nemate pristup prirodnom svjetlu, odlučite se za LED rasvjetu – ona je energetski učinkovitija, ugodnija za oči i dugoročno isplativija od klasičnih žarulja.
Udoban i funkcionalan namještaj
Da bi vaš ured bio udoban, potreban vam je kvalitetan namještaj. Ergonomska stolica s potporom za leđa i vrat te velik radni stol s dovoljno prostora i ladicama za odlaganje osnovni su elementi. Ako imate dovoljno mjesta, dodajte i malu garnituru za sjedenje – idealna je za poslovne sastanke s klijentima i kolegama ili za kraće, neformalne razgovore. Također, osigurajte dovoljno prostora za pohranu dokumenata i uredskog pribora – time ćete smanjiti nered na radnom stolu i učiniti prostor profesionalnijim.
Što god radili i čime god se bavili, jasno je da je vaš radni prostor ključ vašeg poslovnog uspeha. To je mjesto na kojem provodite radne sate, izvršavate zadatke i ostvarujete ciljeve, pa vrijedi istražiti ove ideje i primijeniti ih u praksi već danas.
